Algemene Ledenvergadering Nederlandse Kring van Beeldhouwers
Datum: zaterdag 13 januari
Locatie: Boekmanstichting, Amsterdam
Dagvoorzitter: Jeroen Damen
Bestuurswaarnemers: Bert van Loo en Joop Haring
Notulist: Femke Vijn
Aanwezig:
Bert van Loo (bestuurswaarnemer), Joop Haring (bestuurswaarnemer), Ria Bisseling, Wicher Meursing, Louis Nienhuis, Frode Bolhuis, Berenice Witsen Elias, Dick Simonis, Linda Verkaaik, Dre Devens, Mari Shields, Karen Santen, Eelke van Willegen, Joost Barbiers, Roland de Jong Orlando, Adrie Huisman, Cune van Groeningen, Gonda v.d. Zwaag, Imke Beek, Adrie Arendsman, Thea van Vliet, Eva Mendlik, Peter Breed, Dieuwke Abma, Mieke Kleinendorst, Mieke v.d. Hoeven, Adri Verhoeven, Paul van Laere, Robert Jansen, Rinus Roelofs, Maria Schilder, Eric Don, Erica van Seeters, Corrie v.d. Vendel, Margo Zanstra, Rita v.d. Vegt (arriveert na de lunch). (36 leden)
Afwezig met bericht:
Mieke Smit, Coen Vernooij, Leontien Sies, Juliette van de Walle, Johan Sietzema, Jeanette van Kleeff Vissers, Lo v.d. Linden, Jane Leeuwenburgh, Marieke Geerlings, Piet Hein Stuhlemeijer, Titia Eggen, Erik van Spronsen, Peter Veen, Hans Bartelet, Bien Koekebakker, Anneke Schollaardt, André v.d. Linden, Anki v.d. Kamp, Henk van Bennekum, Peet Verrijn Stuart, Maaike v.d. Gevel, Cyril Lixenberg, Saskia Boelsums, Mia Trompenaars, Lysan Boelhouwer - Linnarts, Adriaan Seelen, Andrea Stötzer, Yke Prins, Henk Hesselius, Petra Boshart, Jeroen Stok, Johan Beemsterboer, Renze Hettema, Fioen Blaisse. (34 leden)
1. Opening
Damen opent de vergadering, stelt zichzelf en de notulist voor en heet de aanwezigen welkom. Hij dankt Haring en Van Loo voor het opstellen van de agenda en stelt voor als agendapunt 3a toe te voegen de opheffing van de stichting Thoe.
2. Afmeldingen, binnengekomen stukken en mededelingen.
- Er zijn 34 afmeldingen. Velen van hen hebben een inhoudelijke reactie gegeven m.b.t. de ontwikkelingen en het al dan niet opheffen van de vereniging. Deze reacties liggen ter inzage bij de bestuurswaarnemers. Devens verzoekt bij het rondsturen van dergelijke stukken per mail nadrukkelijk om een gesloten verzendlijst te gebruiken i.v.m. spam.
- Tijdens de vergadering van 9 december 2006 kregen de bestuurswaarnemers het mandaat om een accountant aan te stellen om de financiën van de Kring op orde te brengen. Bureau Hooghordel heeft echter nog onvoldoende tijd gehad om deze klus te klaren.
- Twee leden hebben hun lidmaatschap beëindigd i.v.m. de persoonlijke financiële situatie.
- Van 18 juni t/m 2 juli vindt er in Arti een expositie plaats van de onlangs overleden Nina Goeres.
3. Goedkeuring notulen ALV 9 december 2006
De Jong Orlando geeft aan dat de aanvullingen/wijzigingen zoals genoemd op pagina 1 van de notulen uitgelegd dienen te worden.
In de zaal ontstaat n.a.v. pagina 2 verwarring over het begrip omvormen. Damen maakt duidelijk dat met het goedkeuren van de notulen, het besluit tot omvormen nog niet bekrachtigd is. Speciaal daarvoor is deze vergadering geconvoceerd, zodat dat besluit eventueel ongedaan gemaakt kan worden. Hierover zal verder gesproken worden bij de discussie, punt 6 op de agenda.
Besluit: De notulen worden goedgekeurd.
3A. Opheffing Stichting Thoe
Van Loo licht toe dat nu de uitgave van het blad ‘Beelden' overgenomen is door uitgeverij Van Spijk, de stichting Thoe geen taken heeft. Mieke Smits en Johan Sietzema handelen i.s.m. de bestuurs-waarnemers de lopende financiële zaken af. Thoe is dan financieel neutraal. Van Loo gaat met de uitgeverij onderhandelen over korting op het ‘Beelden'-abonnement. Bekeken wordt nog of dit een collectieve korting zal zijn die verrekend wordt in het lidmaatschap van de Kring of een individuele korting voor geïnteresseerde Kringleden.
Stemming: Bent u voor of tegen het opheffen van Stichting Thoe?
Voor: 28 leden
Tegen: 1 lid
Onthouding: 5 leden
Besluit: Stichting Thoe wordt opgeheven.
4. Voortgang financiën
Haring ligt toe dat er nog weinig te zeggen is over de stand van zaken m.b.t. de financiën, daar het accountantskantoor zijn werk nog niet heeft afgerond. Nienhuis geeft aan dat openheid en transparantie in deze wel zeer belangrijk is. Er wordt gevraagd wie nu inzicht heeft in de financiën. De Jong Orlando, formeel nog altijd penningmeester en daarmee tekenbevoegd en eindverantwoordelijk, vertelt dat hij sinds zijn decharge in november 2005 de financiën niet meer beheert. Hij zou graag zijn formele bevoegdheden en verantwoordelijkheden zo spoedig mogelijk overdragen. Haring benadrukt dat De Jong Orlando even zoveel inzage heeft als hijzelf en op de hoogte gehouden wordt van de ontwikkelingen door de bestuurswaarnemers en de accountant.
Gevraagd wordt hoe het komt dat de ledenadministratie inefficiënt is georganiseerd en onvoldoende inzicht geeft in de verschillende lopende lidmaatschappen. De Jong Orlando geeft aan dat de ledenadministratie indertijd op inadequate wijze aan hem is overgedragen en dat hij de benodigde software niet beheerst. Bisseling benadrukt dat het van groot belang is dit punt in een volgende vergadering aan de orde te laten komen, zeker gezien het feit dat er dan ofwel een nieuw bestuur is ofwel de Kring opgeheven wordt.
5. Lunch
6. Discussie over de toekomst van de NKvB
Damen legt uit dat deze vergadering statutair nodig is om het genomen principebesluit van de ALV van 9 december 2006 te bekrachtigen. Twijfel aan het draagvlak voor opheffing dan wel omvorming was eveneens een belangrijke reden om deze vergadering te organiseren. Daarom dient er gestemd te worden om het besluit tot omvorming, genomen in de vergadering van 9 december 2006, al dan niet te bekrachtigen. Dit maal tellen schriftelijke stemmen niet mee en beslissen alleen de aanwezigen over de toekomst van de Kring. Van Groeningen geeft aan dat er bij velen onduidelijkheid en verwarring bestaat over de term ‘omvormen'. Zij meldt dat de overstap naar FNV KIEM wel degelijk inhoudt dat de Vereniging opgeheven moet worden. De naam Vereniging Nederlandse Kring van Beeldhouwers kan ook niet behouden blijven, omdat een vereniging niet in de constructie van FNV-Kiem past.
Damen stelt voor eerst te stemmen, want als het besluit bekrachtigd wordt is discussie overbodig geworden.
7. Definitieve stemming
Stemming: Wilt u de NKvB omvormen of doorgaan met de huidige vereniging?
Omvormen: 0 leden
Doorgaan: 33 leden
Onthouding: 2 leden
Besluit: De NKvB blijft bestaan als vereniging!
8. Consequenties uitslag stemming
Damen feliciteert de aanwezigen met het behoud van hun vereniging. Dit betekent wel dat vandaag nog een interim-bestuur zal moeten worden aangesteld. Hij stelt voor te discussiëren en te brainstormen over de doelstelling en samenstelling van een nieuw bestuur. Hij prijst Haring en Van Loo voor het verzette werk en de zaal valt hem bij met een applaus. Haring vertelt dat de vereniging niet leeft. Daar moet verandering in komen. Wanneer zich leden melden om actief bij te dragen aan het opnieuw leven inblazen van activiteiten en het opnieuw bewerkstelligen van eenheid binnen de Kring, dan blijven hij en Van Loo graag onderdeel uitmaken van een interim-bestuur. Uit de zaal komen direct enthousiaste reacties. Er worden ideeën uitgewisseld over het verbeteren van de website en ‘vakinfo', het organiseren van spraakmakende tentoonstellingen en atelierbezoek. Barbiers geeft aan dat De Ploeg in mei expositieruimte aanbiedt exclusief voor Kringleden.
Van Groeningen maakt een pas op de plaats en stelt voor eerst in kleine groepjes na te denken over verbeteringen en innovaties m.b.t. de dienstverlening en de samenstelling van het bestuur. Zij is een groot voorstander van externe bestuursleden met expertise vanuit b.v. het zakenleven of vanuit hun maatschappelijke functie. Ook Damen vindt dat externen de Kring kunnen versterken. Damen vat samen dat professionalisering van de Kring als beroepsorganisatie noodzakelijk is. Het lijkt hem wijs dat in het te vormen interim-bestuur geen oud-bestuurleden zitting nemen. Dit zou het gewenste nieuwe elan niet ten goede komen. Haring geeft aan dat in een eerdere vergadering ook besloten is dat het voltallige bestuur zou aftreden. De Jong Orlando erkent dit, maar ziet niet in waarom het niet mogelijk zou zijn zich kandidaat te stellen voor een nieuw bestuur. Van Loo zegt dat dit formeel kan, maar dat hij het hem ontraadt.
Van Vliet spreekt de zorg uit dat er kennis verloren kan gaan bij de overgang naar een volledig nieuw bestuur. Van Loo en Haring zeggen toe zorg te dragen voor een goede gang van zaken. De goede opkomst en de vele schriftelijke reacties noemt Van Loo hoopgevend en hij spreekt het vertrouwen uit dat die hoop omgezet kan worden in een nieuwe NKvB. Damen stelt voor een ‘wensenlijstje' op te stellen voor het nieuwe bestuur. Van Groeningen zegt direct dat de statuten aangepast moeten worden, zodat er met een kleiner bestuur gewerkt kan worden: negen bestuursleden is te veel. Haring zegt dat de statuten een maximum van negen leden vermeldt. Een kleiner bestuur is dus mogelijk. Er wordt gediscussieerd over of de voorzitter wel of geen kunstenaar moet zijn, of een intern bestuurlid een bepaalde periode Kringlid moet zijn alvorens toegelaten te worden tot het bestuur en over het collectieve belang van de vereniging versus het indivduele belang van de leden.
Er wordt uitgebreid gesproken over de website die in zijn platformfunctie een rol kan spelen in het aanhalen van regionale en internationale contacten.
Vervolgens wordt opnieuw gesproken over de ledenadministratie; die moet snel op orde komen. De Jong Orlando en het interim-bestuur zullen dit als prioteit behandelen.
9. Besluiten
Ten slotte wordt het interim-bestuur benoemd. Hierin zullen de volgende leden zitting hebben:
1. Joop Haring
2. Bert van Loo
3. Louis Nienhuis
4. Dick Simonis
5. Thea van Vliet
6. Maria van Gerven
(Zij is niet aanwezig, Verkaaik geeft aan haar per volmacht kandidaat te kunnen stellen)
7. Corrie van de Vendel
Besluit: De bovengenoemde personen vormen te samen voor de duur van een jaar het interim-bestuur van de NKvB.
Verkaaik, Van Santen, Schilder, Shields, Jansen, Devens, Van Groeningen en Van Vegt geven aan graag bereid te zijn het bestuur daar waar nodig te ondersteunen en te assisteren. Middels de ingekomen stukken (punt 2) kunnen daar nog aan worden toegevoegd: Mieke Smits, Bien Koekebakker, Berenice Witsen Elias.
Damen dankt het oude bestuur voor zijn inzet vraagt een ieders respect voor de vaak ondankbare rol van bestuurders.
10. rondvraag en afsluiting
- Meursing zou graag zien dat het atelierbezoek opnieuw georganiseerd werd.
- Nienhuis is positief en voelt zich verantwoordelijk nu de Kring opnieuw reden van bestaan heeft gevonden.
- Van Groeningen stelt voor dat leden die dicht bij de grens wonen zich bezig houden met internationalisering.
Damen dankt iedereen voor zijn komst en sluit de vergadering.
