Het bestuur werd onlangs benaderd voor een nieuw op te zetten beeldenroute, met permanente beelden. De partij die ons benaderde deed op onze website een selectie uit de foto’s van de beelden die op de persoonlijke pagina’s staan. Op korte termijn moesten er plannen uitgewerkt worden. Corrie van de Vendel en Frode Bolhuis hebben de eerste besprekingen met de opdrachtgever gevoerd; daardoor waren zij goed op de hoogte van de wensen en achterliggende gedachten van het plan.
Onze vrijwilligers Hannie van der Made en Sylvia Schoonenberg wilden zich direct inzetten voor het plan. Zij hebben bij de betreffende kunstenaars aanvullende gegevens en extra foto’s opgevraagd en aan de hand daarvan een begroting opgesteld. Het was voor hen te veel werk om op korte termijn de presentatiebladen van de geselecteerde werken/kunstenaars te maken (zogenaamde kunstenaarsbladen, waarvoor we inmiddels een stramien hebben ontworpen). Ook dat werk moest op zeer korte termijn worden ingeleverd. Het bestuur wist van één Kringlid, die iets dergelijks op korte termijn, zonder al te veel extra begeleiding en uitleg, zou kunnen uitvoeren. Dit lid kon op dat moment wegens verblijf in het buitenland niets voor de vereniging betekenen.
Het dagelijks bestuur heeft vervolgens besloten dat Corrie van de Vendel de bladen op zou stellen en dat Dick Simonis de betreffende teksten zou redigeren, tegen betaling van een gangbaar uurtarief. De Kring heeft bij de aanvrager een rekening in kunnen dienen voor organisatiekosten. Hiermee zijn onder andere de kosten voor het opstellen van de kunstenaarsbladen gedekt. De aanvrager heeft deze kosten volledig vergoed.
