Nederlandse Kring van Beeldhouwers

Dick Simonis (Secretaris)

Frode Bolhuis (Penningmeester)

Annemie Bogaerts (Expositiecommissie)

Imara Reuling (mogelijk bestuurslid)

Merel Holleboom (mogelijk bestuurslid)

Afwezig bestuurslid Berenice Witsen Elias (op non-actief door persoonlijke omstandigheden)

AfmeldingenZ

ie bijlage 1   -  In totaal 43 leden.

- Marion Vriens (nieuw oud lid: nog niet eerder bij vergaderingen aanwezig geweest) 

- Sander Bokkinga

- Marco Goldenbeld

Momenteel bestaat het bestuur uit vijf leden. Berenice Witsen Elias is vanwege privé omstandigheden non-actief. Dat betekent dat er maar vier actieve bestuursleden zijn. Dit is veel te weinig voor de werkomstandigheden. Daarnaast hebben de penningmeester (Frode Bolhuis - drie jaar zittend) en secretaris (Dick Simonis - vijf jaar zittend) aangegeven in februari 2012 hun functie te willen neerleggen. Corrie van de Vendel benadrukt de goede werksfeer in het bestuur. De functie van bestuurslid klinkt misschien zwaar, maar het wordt door de zittende bestuursleden als erg leuk, stimulerend en motiverend ervaren. Het contact met vakgenoten, deuren die open gaan, en het plezier bij het zien dat de vereniging goed gaat, motiveert de bestuursleden om verder te gaan. Welke kant het bestuur en de vereniging op gaan is duidelijk:

- naamsbekendheid vergroten

- de rol van de Kring in het kunstenland vergroten

- exposities

- gezien worden door het kunstenveld (aanwezigheid bij exposities en openingen door het hele land)

Vanuit de zaal komt het verzoek om een inhoudelijke beschrijving van de bestuursfuncties te geven.

Dick Simonis neemt het woord: 

De afgelopen tijd deed het bestuur heel veel uitvoerend werk. Dit is echter niet de taak van het bestuur. Met de komst van Linda Asseper als secretariaatsmedewerker gaat dat de goede kant op.

Tot voor kort vormde een aantal bestuursleden samen ook de expositiecommissie. De wens van het huidige bestuur is dit te veranderen in werkgroepen die geen onderdeel van het bestuur zijn, maar elk apart worden aangestuurd door één bestuurslid. 

Godelieve Smulders vraagt of er geen financiële mogelijkheid is om een professional in te huren voor de exposities?

Frode Bolhuis antwoordt dat er 23 duizend euro per jaar aan contributie binnenkomt, waarvan een gedeelte wordt gebruikt voor dagelijkse zaken. Er is geen ruimte in de contributiegelden om een externe professional in te huren die de exposities vanuit de NKvB initieert en regelt. In de begroting is een post expositie opgenomen (tussen de 5000 en 7000 euro), maar met drie tentoonstellingen is dat geld al op. Er is altijd wel € 600,- beschikbaar voor de eerste aanloopkosten van een expositie. Het bestuur heeft er over nagedacht om het uit te besteden. Momenteel wordt er altijd met een externe curator gewerkt, die in sommige gevallen betaald wordt. 

Er komt een tentoonstelling in Friesland waar iemand voor aangetrokken is om subsidies voor aan te vragen tegen 10 % met een maximum van 2500,- (budget: 30.000 euro). Deze expositie is een ledeninitiatief van Lia Versteege.

1) het vasthouden van het bestuur voor en door kunstenaars

2) De rol en de mogelijkheden van een zelfstandige vereniging in deze tijd

3) ambities van de vereniging

4) invulling secretaris en penningmeester

Henk Rusman: campagne voeren om de mensen te werven.

Lia Versteege stelt voor regiovertegenwoordigers aan te stellen, zodat er landelijk draagvlak ontstaat.

Bert van Loo: bij de voorstellen van Marus en Henk verlaat je het principe van een bestuur voor en door kunstenaars. Bij de vorige revitalisatie van de Kring was dat een heel belangrijk punt. Het is de vraag of het nu nog te realiseren is. Er zijn veel voordelen van het zelf blijven doen, maar ook nadelen. Bij andere besturen van hedendaagse verenigingen zie je veel externen. Bert van Loo denkt dat het niet onverstandig is om buiten de Kring te gaan zoeken. Het secretariaat is nu ook al van buiten. Je moet ze goed incorporeren. Een overweging kan zijn om de vereniging open te gooien voor vrienden van-. Zo krijg je meer geld en betrokkenheid. Bij andere verenigingen zie je een grote vitaliteit als resultaat. Belangrijk is om van te voren goed een programma uit te denken, waarbij de voorzitter een Kringlid blijft. Het aansturen kan van binnen komen, en de uitvoering van buiten.

Stephanie Rhode is ook voor het idee om mensen van buitenaf te vragen. Dit kan op twee manieren: a) je eigen klantenkring aanschrijven met de vraag om vrijwilligers b) net afgestudeerden vragen van de opleiding Kunst en management/organisatie (Hogescholen in Amsterdam, Utrecht, Haarlem). Stephanie heeft met twee afgestudeerden ervaring en was positief verbaasd over hoe die twee de dingen aanpakken en vormgeven.

Godelieve Smulders stelt PUMmers voor; senior experts al dan niet gepensioneerd (via VNO NCW).

Riki Mijling denkt ook aan een ouder iemand als bestuurslid vanwege de kennis, ervaring en het netwerk.

Raymond Hirs wil internationaal gaan. Hij vindt dat je je niet moet beperken tot beeldhouwers, maar het breder moet zien. Cultuurbeleid, expositie en PR kunnen volgens Raymond samengaan omdat het een uiting naar buiten is. Het regioverhaal heeft zijn steun. Raymond belooft ook een keer op een bestuursvergadering te komen.

Godelieve Smulders stelt voor om te stemmen over een bestuur voor en door leden. Corrie van de Vendel stelt dit uit tot na alle reacties.

Titia Eggen stelt een verdeling van artistieke en zakelijke leiding voor. De artistieke leiding (voorzitter & exposities) zal vanuit de Kring komen, en de zakelijke leiding komt van buiten (penningmeester & secretaris).

Leni van den Band is van mening dat je de externen als adviseurs moet zien, die als leiders van de werkgroepen als baken en informatiebron voor de leden dienen.

Henk Rusman valt haar bij en onderstreept het belang van het beroep kunnen doen op deskundigheid, enthousiasme en inzet voor de Kring.

Dick Simonis is teleurgesteld en verbaast dat niemand zegt: ik ga in het bestuur. Iedereen wijst naar buiten.

Raymond Hirs geeft aan dat hij het schema voor het ideale bestuur wat kolossaal vindt voor een vereniging van 180 leden, waarop Dick Simonis aangeeft dat juist door het grote aantal bestuursleden de taken kunnen worden verdeeld en het werk per persoon minder wordt. 

Merel Holleboom voelt ook het kolossale van de opzet, en heeft juist daarom besloten mee te lopen om te zoeken waar ze wat kan bij dragen. Ze wijst op de investering die het de huidige bestuursleden kost om een nieuw iemand in te werken, en vraagt daarom aan ieder om bij zichzelf te raden te gaan en de dingen op te pakken.

Imara Reuling vraagt zich af hoe lang het duurt om externe mensen te vinden en deze in te werken. Als dit nog een jaar duurt, heeft het huidige bestuur er niks aan.

Annemie Bogaerts heeft geen toevoegingen.

Corrie van de Vendel denkt dat een bestuur bestaande uit buitenstaanders een hele andere taal zal spreken en sfeer zal hebben. Het gescheiden zakelijk - artistiek leidingschap is een zinnig koepelbegrip. Als reactie op Raymond Hirs zegt Corrie van de Vendel dat het internationaal focussen verloren is gegaan doordat er wederom geen tijd was om het initiatief aan te sturen. Dit vindt ze ontzettend zonde voor de vereniging. Corrie stelt voor om een vergadering te plannen die openbaar is voor snuffelaars/mogelijk geïnteresseerden.

Frode Bolhuis vraagt de zaal om de Kring nog wel bestaansrecht heeft. Willen de leden wel echt dat de Kring blijft bestaan. Hij heeft soms het gevoel dat ze zo veel werk verrichten terwijl er zo weinig gebruik van gemaakt wordt. Bert van Loo haalt bestaansrecht los van de vraag: heeft het nog wel nut? Nut hangt samen met effectiviteit en verwachtingpatronen.

Stephanie Rhode merkt op dat er dingen veranderd zijn in de tijd. Er zijn daarom ook volgens haar weinig jonge leden omdat er een andere manier van werken is ontstaan. 

Corrie van de Vendel zegt hierop dat de ballotagecommissie heel veel investeert in het werven van jonge leden. Alle kunstacademies worden bezocht. Claus 'Eggen' (partner Titia Eggen) heeft aangeboden om Imara Reuling een jaar lang te coachen in de pilot. (Waarvoor grote dank!) En het zou juist heel goed zijn voor de jonge leden om in het bestuur te gaan zitten.

Er wordt 15 minuten pauze gehouden. In de pauze staat op de flip-over door geschreven: 

Juist in deze tijd waar de samenleving meer individualistisch is geworden, en het niet mogelijk lijkt om als één groep voor de beroepsgroep op te komen, is een vereniging om je bij aan te sluiten juist nuttig.

Het probleem is dat velen niet weten wat van hen verwacht wordt in zo'n bestuursfunctie. De leden blijven kiezen voor de optie extern, eventueel via een advertentie. Corrie wijst erop dat je voor het inwerken van buitenstaanders genoeg bestuursleden moet hebben. En het grootste probleem is dat die er niet zijn. Hoe kom je aan die buitenstaanders? Wie gaat ze achterna? Hoe pakken we dat aan?

Aan alle aanwezige leden wordt direct de volgende vraag gesteld; Wie wil hier komen zitten en in het bestuur plaats nemen?

Stephanie Rhode en Eleni Tzatzalos staan op en willen samen wel één functie vullen. Raymond Hirs heeft aangegeven een vergadering te willen bijwonen. 

Volgens Coen Vernooij maakt het geen verschil of je een extern iemand hebt, of een kunstenaar. Dick Simonis vindt het van belang dat de bestuursleden de beroepspraktijk goed kennen. 

Stephanie Rhode merkt op dat kunstenaars over het algemeen slecht zijn in geldzaken, overzicht, e.d. Iemand die die kwaliteiten wel heeft en ambitie heeft van buitenaf zou een hele goede secretaris kunnen zijn.

Corrie van de Vendel zegt dat je bij bestuurders van buitenaf de taken heel scherp moet omlijnen. Je moet weten wat de praktijk inhoudt om mails te kunnen beantwoorden e.d.

Raymond Hirs is van mening dat je een bedrijfsplan moet ontwikkelen voor het aantrekken van externen, en vooral deze buitenstaanders goed moet poedelen. Hij zegt het gevoel te hebben dat er lijken in de kast liggen. De vereniging moet blijven bestaan. Maar de pakketten PR, en organisatie moeten van buitenaf ingevuld worden. Hij heeft zo een handjevol mensen.

Het bestuur benadrukt dat er echt geen lijken in de kast liggen. Enkel de zaken waar ze nu niet aan toe komen worden lijken. Er zijn te weinig mensen die verantwoordelijkheid nemen, en mensen van buiten de Kring zijn nog veel moeilijker te motiveren dan de leden zelf, aldus Dick Simonis.

Corrie van de Vendel vraagt wie er iemand in zijn omgeving heeft die denkt een extern bestuurslid aan te kunnen dragen. Vijf handen gaan op.

Henk Rusman vraagt wat 't precies inhoudt. Maandelijks naar Amsterdam reizen is voor hem te ver. 

Het dagelijks bestuur is vaak alleen email en telefoon. Twaalf keer per jaar is er een vergadering (10 x bestuur, 1x ballotage, en nog 1 x). Het bestuur is bereid om een video-vergaderingpakket te kopen, en de locaties kunnen worden afgewisseld. 

Vanuit de zaal wordt geopperd om anders eerst de werkgroepen op te vullen in de hoop dat daar vanzelf leiders/bestuursleden naar boven komen drijven. Corrie van de Vendel wijst dit verzoek af, aangezien het bestuur alle vertrouwen heeft in het opvullen van de werkgroepen, maar niet in het opvullen van de bestuursfuncties.

Ook gaat het huidige bestuur geen taakomschrijvingen meer schrijven. Eerder heeft dat zoveel tijd gekost, bijvoorbeeld met de takenlijst inclusief urenoverzicht, en er is nooit een reactie op gekomen. Voor de PR is er al iemand die de vormgeving doet, iemand die de teksten schrijft, alleen de coördinatie moet worden gedaan. Daar komt amper reistijd aan te pas. 

Het bestuur neemt een time-out om te overleggen.

Dick Simonis vraagt de zaal waar alle voorstanders van de externen nu blijven. Aangezien niemand protesteert is iedereen het ermee eens, en zouden er wel meer en sneller aanmeldingen voor deze werkgroep moeten komen. 

Lia Versteege geeft aan dat zij niet op de tijdstippen en locatie van de bestuursvergaderingen kan. Als het overdag kan en op een andere plek, dan zou zij wel een bestuursfunctie overwegen.

Leni van den Band vraagt iedereen die zijn hand op stak bij de vraag wie dacht buitenstaanders te kunnen leveren, alle adressen aan de werkgroep door te geven.

Bert van Loo stelt voor dat de notulist ook betrokken wordt bij de werkgroep. Dit idee wordt overgenomen door het bestuur.

Corrie van de Vendel sluit af met de mededeling dat er na het uitbrengen van het verslag van de werkgroep een nieuwe ALV komt, naar aanleiding van het plan van de werkgroep. En dat de leden mogen weten dat als er nu geen werkgroep was opgestaan, het bestuur per direct was opgestapt.